前言

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一、会议流程

会而有议、议而有决，决而有行，行必有果

1、会前：会而有议

1. 1、会议邀请必须附上议题；

2. 2、会前24小时必须提供会议材料；

3. 3、会议材料必须明确列出决策点和决策依据；

4. 4、所有参会人必须提前阅读材料。

2、会中：议而有决

1. 1、会议必须高效，珍惜所有人时间，直入主题，不要做铺垫。比如“我们今天说一下，内容是，**你来说一下”这些没价值的话；

2. 2、会议材料要么管理者讲，要么做文档的讲；

3. 3、会议材料汇报人必须想清楚需要决策的问题，不是反复读材料。

3、 会后：决而有行

1. 1、会议纪要必须明确结论、待办事项，明确责任人；

2. 2、会议纪要当日发出；

3. 3、会议待办专人跟进落地。

二、会议文档

结构模版化，行文简明化。会议文档总体三段论，行文简明。

⬤ 所有文档全部一事一文，如果一次汇报 3 个事情，则写三个文档，多个事情拆成多个文档，便于归类、整理、检索、查询。

1、决策类文档三段：

1、背景：问题产生的根源以及其他补充信息

2、问题：问题（问题、痛点）是什么

3、打法：解决问题所需要的思路、待讨论项、待决策事项；

2、汇报类文档三段：

1、目标（当时的目标）与现状（目前的结果，完成进度是什么）；

2、打法（这段时间采取的措施）与问题；

3、改进计划与新目标：接下来怎么创新和改进，再提出来更高的目标。

3、培训类文档三段：

1、目标（培训的目标是什么）；

2、内容（培训的内容）；

3、问答（一定留下来 QA 时间，要求通过慧记自动记录问答内容，形成存档）。